Относительно недавно в обиходе появился термин «вычислительная техника». Это обозначение изначально совершено не подразумевало всех тех аспектов, которые вкладываются в него сегодня. И, к сожалению, большинство людей почему-то считают, что компьютеры и вычислительная техника - слова-синонимы. Это явное заблуждение.
Вычислительная техника: значение слова
Трактовать значение этого термина можно совершенно по-разному, тем более что разные словари толковать его могут в различных интерпретациях.
Однако если подойти к вопросу как бы с неким обобщением, можно смело утверждать, что вычислительная техника - это технические устройства с набором неких математических средств, приемов и методов для автоматизации (или даже механизации) обработки какой-либо информации и процессов вычислений или описания того или иного явления (физического, механического и т. д.).
это что такое в широком понимании?
Вычислительная техника известна человечеству достаточно давно. Самыми примитивными устройствами, которые появились за сотни лет до нашей эры, можно назвать, например, те же китайские счеты или римский абак. Уже во второй половине нынешнего тысячелетия появились такие устройства, как шкала Неппера, арифмометр Шиккарда, счетная и т. д. Посудите сами, сегодняшние аналоги в виде калькуляторов тоже смело можно отнести к одной из разновидностей вычислительной техники.
Тем не менее трактовка этого термина приобрела более расширенное значение с появлением первых ЭВМ. Случилось это в 1946 году, когда в США была создана первая ЭВМ, обозначавшаяся аббревиатурой ЭНИАК (в СССР такое устройство было создано в 1950 году и носило название МЭСМ).
На сегодняшний день трактовка расширилась еще больше. Таким образом, на современном этапе развития технологий можно определить, что вычислительная техника - это:
- компьютерные системы и средства управления сетями;
- автоматизированные системы управления и обработки данных (информации);
- автоматизированные средства проектирования, моделирования и прогнозирования;
- системы разработки программного обеспечения и т.д.
Средства для вычислений
Теперь посмотрим, что собой представляют средства вычислительной техники. В основе любого процесса лежит информация или, как принято сейчас говорить, данные. Но понятие информации считается достаточно субъективным, поскольку для одного человека какой-то процесс может нести смысловую нагрузку, а для другого - нет. Таким образом, для унификации данных был разработан который воспринимается любой машиной и применяется для обработки данных наиболее широко.
Среди самих средств можно выделить технические устройства (процессоры, память, устройства ввода/вывода) и программное обеспечение, без которого все это «железо» оказывается совершенно бесполезным. Тут отдельно стоит отметить, что вычислительная система имеет ряд характерных признаков, например, целостность, организованность, связанность и интерактивность. Есть еще и так называемые вычислительные комплексы, которые относят к многопроцессорным системам, обеспечивающим надежность и повышенный уровень производительности, недоступный обычным однопроцессорным системам. И только в общей связке «железа» и софта можно говорить о том, что они и являются основными средствами вычислений. Естественно, можно сюда добавить и методики, по которым производится математическое описание того или иного процесса, но это может занять достаточно длительное время.
Устройство современных компьютеров
Исходя из всех этих определений, можно описать и работу современных компьютеров. Как уже было сказано выше, они сочетают в себе аппаратную и программную части, причем одна без другой функционировать не может.
Таким образом, современный компьютер (вычислительная техника) - это совокупность технических устройств, обеспечивающих функционирование программной среды для выполнения определенный задач, и наоборот (совокупность программ для работы «железа»). Наиболее правильным является первое утверждение, а не второе, ведь в конечном итоге этот набор нужен именно для обработки входящей информации и вывода результата.
(вычислительная техника) включает в себя несколько основных компонентов, без которых не обходится ни одна система. Сюда можно отнести материнские платы, процессоры, жесткие диски, оперативную память, мониторы, клавиатуры, мыши, периферию (принтеры, сканеры и т.д.), дисководы и др. В плане программного обеспечения первое место занимают операционные системы и драйверы. В операционных системах работают прикладные программы, а драйверы обеспечивают корректное функционирование всех «железных» устройств.
Несколько слов о классификации
Современные вычислительные системы можно классифицировать по нескольким критериям:
- принцип действия (цифровые, аналоговые, гибридные);
- поколения (этапы создания);
- назначение (проблемно-ориентированные, базовые, бытовые, выделенные, специализированные, универсальные);
- возможности и размеры (супербольшие, супермалые, одно- или многопользовательские);
- условия применения (домашние, офисные, производственные);
- другие признаки (количество процессоров, архитектура, производительность, потребительские свойства).
Как уже понятно, четких границ в определении классов провести нельзя. В принципе, любое разделение современных систем на группы все равно выглядит чисто условным.
Одной из областей применения Общероссийского классификатора основных средств является бухгалтерский учет в учреждениях. Согласно ОКОФ бухгалтер должен определить код актива и отразить его на соответствующем счете. В ОК 013-94 содержался термин «оргтехника». Что к ней относится, было расшифровано в группировке с кодами 14 301 0000 - 14 301 0440. Как обстоят дела после вступления в силу нового классификатора, рассмотрим далее.
Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница
В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел.
Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника».
В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.
К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой».
Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кодов, принтер, дисплей, электронная графическая доска, чертежный автомат и т.п., по правилам классификатора ОК 013-94 учитывается вместе с компьютером как единый объект классификации. А фактически каждый из них может быть использован самостоятельно, без подключения к вычислительной технике.
Такая ситуация сложилась из-за устаревания указанного классификатора.
Но бухгалтер при принятии решения, что относится к оргтехнике в бухучете, обязан руководствоваться нормативными документами. Поэтому до 2017 года к оргтехнике следовало отнести:
- множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
- копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
- автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
- печатные машинки,
- калькуляторы,
- телефоны (проводные и сотовые),
- оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
- шредеры,
- счетчики и детекторы банкнот,
- устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.
Согласно тем же нормам к оргтехнике нельзя отнести:
- принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
- планшеты,
- коммуникаторы,
- смартфоны и т.п.
Такое деление определено сведениями из подраздела «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда», позволяющими определить, что относится к оргтехнике. Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию.
Оргтехника и новый ОКОФ
Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2017 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014 .
В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел.
Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался. Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.
Поэтому с 2017 года ответ на вопросы о том, что такое оргтехника и что к ней относится, в основном определяется перечнем в классификаторе основных фондов, маркированным этим кодом.
К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой». Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кодов, принтер, дисплей, электронная графическая доска, чертежный автомат и т.п., по правилам классификатора ОК 013-94 учитывается вместе с компьютером как единый объект классификации. А фактически каждый из них может быть использован самостоятельно, без подключения к вычислительной технике. Такая ситуация сложилась из-за устаревания указанного классификатора. Но бухгалтер при принятии решения, что относится к оргтехнике в бухучете, обязан руководствоваться нормативными документами.
Производственный инвентарь это
Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.
Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …
Перечень производственного и хозяйственного инвентаря
- Инвентарь для уборки в офисе и на улице
- Специальный инвентарь пожарной безопасности
Инфо
Предметы для оборудования кухонной зоны на работе
Это традиционная техника: микроволновые печи, посудомоечные машины, тостеры, электрочайники, кофеварки и кофемашины различной стоимости, холодильники и столовые приборы и кухонная утварь. Сроки службы инвентаря и инструмента определяются при его постановке на учет приказом по предприятию. Учет инвентаря: особенности и документальное сопровождение Можно учесть производственный и хозяйственный инвентарь как основные средства компании или в качестве материальных запасов.
При отнесении к той или иной группе необходимо аргументация. Значит, нужно не только четко понимать, производственный и хозяйственный инвентарь что входит, но и почему один предмет – это ОС, а другой МПЗ и учет ведется на разных счетах.Производственный инвентарь
Внимание
Д-т сч. 19 К-т сч. 71 — 1800 руб. — отражена сумма НДС Д-т сч. 01 К-т сч. 08 — 10 000 руб. — принят на учет телевизор. Так как телевизор является основным средством непроизводственного характера, сумма НДС к вычету не принимается, а списывается на прочие расходы: Д-т сч. 91-2 К-т сч. 19 — 1800 руб. — сумма НДС отнесена в состав прочих расходов. Сумма начисленной амортизации при применении линейного способа составит: норма ежемесячной амортизации составляет: 1: 61 х 100% = 1,639%, а сумма амортизационных отчислений: 10 000 руб.
х 1,639% = 164 руб. Д-т сч. 91-2 К-т сч. 02 — 164 руб. — амортизация включена в состав прочих расходов. Аналогично следует учитывать лодку. Этот вариант вполне устраивает налоговые органы. Ведь если телевизор и лодку считать основными средствами, то возникает база для исчисления налога на имущество.
ТолкованиеПеревод Производственный инвентарь «…К производственному инвентарю относятся предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям (емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, рабочие столы, стеллажи и т.п.)…» Источник: «Положение о порядке экономического стимулирования мобилизационной подготовки экономики» (утв. Минэкономразвития РФ N ГГ-181, Минфином РФ N 13-6-5/9564, МНС РФ N БГ-18-01/3 02.12.2002) «…- производственный инвентарь, т.е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.Телевизор это оборудование или инвентарь
Когда активы учитываются как МПЗ, они не включаются в базу при исчислении налога на имущество. Второй вариант заключается в том, что стоимость покупок сразу списывается на счет 91 субсчет «Прочие расходы». Но в этом случае есть риск, что в ходе налоговой проверки контролеры могут доначислить налог на имущество вместе с пенями и штрафами.
При этом варианте в налоговом учете расходы на приобретение лодки и телевизора не учитываются, так как не соответствуют критериям ст. 252 НК РФ (не направлены на получение дохода). В результате превышения фактических расходов, учитываемых при формировании бухгалтерской прибыли, над расходами, принимаемыми для целей налогообложения, появляются постоянные разницы. В связи с этим возникает постоянное налоговое обязательство.
Оно признается в том отчетном периоде, в котором возникает постоянная разница (п. 4, 6 ПБУ 18/02).
Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Основные средства Обновление: 26 июня 2017 г. Одной из областей применения Общероссийского классификатора основных средств является бухгалтерский учет в учреждениях. Согласно ОКОФ бухгалтер должен определить код актива и отразить его на соответствующем счете. В ОК 013-94 содержался термин «оргтехника».
Что к ней относится, было расшифровано в группировке с кодами 14 301 0000 – 14 301 0440. Как обстоят дела после вступления в силу нового классификатора, рассмотрим далее. Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел. Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника». В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.- множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
- копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
- автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
- печатные машинки,
- калькуляторы,
- телефоны (проводные и сотовые),
- оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
- шредеры,
- счетчики и детекторы банкнот,
- устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.
Согласно тем же нормам к оргтехнике нельзя отнести:
- принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
- планшеты,
- коммуникаторы,
- смартфоны и т.п.
Такое деление определено сведениями из подраздела «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда», позволяющими определить, что относится к оргтехнике.
Наша организация приобрела телевизор и лодку. Могут ли данные товары быть оприходованы как основные средства? Если нет, то где они должны учитываться и какими проводками оформляться? К сожалению, из вопроса неясно, каким видом деятельности занимается организация. Но, видимо, покупка телевизора и лодки не связана с их основной деятельностью. Иначе бы эти активы по всем правилам учитывались в составе основных средств.
Рассмотрим ситуацию, когда лодка и телевизор считаются «непроизводственным» имуществом. На сегодняшний день существует два варианта отражения в бухгалтерском учете таких активов. Каким из них воспользоваться, организация должна решить сама. Первый вариант заключается в том, что данные активы все-таки следует учесть как основное средство.
Важно
Техника для работы офиса
Обычно администрация и бухгалтерия работают с использованием компьютеров, мониторов, ноутбуков, копиров, сканеров, блоков питания и другой техники. Ее следует относить к специальным приспособлениям.
Щетки, швабры, лопаты, совки, грабли, пылесосы – что только не нужно, чтобы всегда содержать офис и прилежащую территорию в чистоте. Иногда требуется даже машинка для стрижки травы, коса или серп.
Сразу приходят на ум обычные огнетушители, которые есть в каждом офисе: в коридоре или на лестнице.
К этой категории также относятся специальные щиты, оснащенные особыми приспособлениями пожаротушения и ящики с песком.
Оргтехника: что к ней относится
На сегодня любая компания не представляет своей трудовой деятельности без использования оргтехники.
Что скрывается под этой терминологией? Что входит в состав оргтехники? Как осуществляется ее учет в компании? Есть ли возможность бесплатного ведения учета с помощью программного обеспечения?
Определение
Под определением «оргтехника» подразумевается совокупность всех без исключения электронных приспособлений, которые применяются в повседневной трудовой деятельности каждой компании либо же офиса.
В данную совокупность обязательно должны входить такие приборы, как факс, принтер и так далее. По сути, они относятся к приборам первой необходимости, без которых невозможно представить работу.
Перечень на 2018 год
Оргтехника подразделяется в зависимости от того, какая область используется .
Коммуникационная
К ним можно отнести электронную почту, мобильную и телефонную связь, включая факсимильную.
Стоит отметить, что факсимильная связь позволяет передавать различное изображение с помощью телефонного канала.
Электронная
К этой категории относят такие устройства : персональный компьютер, ноутбук и так далее. Говоря простыми словами, с их помощью координируется работ различных иных разновидностей оргтехники.
Печатающая
На сегодня печатные машинки используются только лишь любителями, поскольку на их место пришли принтера и ПК.
По этой причине в данную категорию относят такие разновидности принтеров , как:
- струйные;
- матричные;
- лазерные.
Исходя из этого, можно сказать, что в эту категорию входит 3 класса печатающей оргтехники .
Множительная
Что касается ризографа, то он применяется для формирования различных брошюр, буклетов и так далее, размножение которых иным способом весьма сложный и является экономически невыгодным для профессиональных типографических типографий.
Многофункциональная
К многофункциональной оргтехнике относятся устройства по принципу «все в одном» , которые в полной мере позволяют существенно экономить офисное помещение, поскольку подобный аппарат одновременно включает в себя телефонный факс либо же факс-копир-сканер. На самом деле сочетание может быть любым.
Презентационная
Одним из ключевых условий успешной трудовой деятельности компании является рекламная деятельность .
Одни компании занимаются продвижением своего бренда через интернет, кто-то через печатные либо телевизионные СМИ.
К презентационной оргтехнике относятся технические средства, среди которых мультимедийный проектор и проекционный аппарат, без существования которого весьма сложно представить какой-либо доклад либо рекламную презентацию.
В процессе оприходования компьютерной и аналогичной оргтехники, необходимо обязательно брать во внимание метод их отображения в товарной накладной
.
В том случае, если в накладной, к примеру, части ПК отображены различными позициями либо же они обладают разными периодами эксплуатации, то им должны быть присвоены уникальные номера (каждому объекту), которые принимаются на учет.
Стоит отметить, что учет компьютерной техники обладает своими особенностями.
В обязательном порядке необходимо брать во внимание ценовой параметр отнесения оргтехники к ОС (свыше 40000 рублей).
В качестве единого объекта
Рассмотрим конкретный пример отображения в бухгалтерском учете покупки компьютера ПАО «Пролетарий».
Его комплектация и себестоимость отображена в таблице 1.
| Название составляющих ПК | Себестоимость не беря во внимание НДС, руб. | НДС, руб. | Цена с учетом НДС, руб. |
|---|---|---|---|
| Суммарный размер | 61100 | 10840 | 71940 |
| Основной системный блок | 45000 | 8000 | 53000 |
| Монитор | 13000 | 2500 | 15500 |
| Клавиатура | 1500 | 240 | 1740 |
| Мышь | 600 | 100 | 700 |
На основании сформированного приказа руководством ПАО «Пролетарий» был принят период полезного применения данного ПК, который приравнивается к 3 календарным годам.
В процессе постановки на учет рассматриваемого объекта, комиссией формируется, подписывается и подлежит передаче в отдел бухгалтерии соответствующий акт относительно приема-передачи ОС (формируется по форме ОС-1)
.
Поступление объектов ОС отображается исключительно по счету 08 «Капиталовложение во внеоборотные активы» , к которому следует дополнительно открыть определенный субсчет по разновидностям .
К примеру, для отображения факта получения ОС следует обязательно открыть субсчет 1 «Получение ОС» . В данной компании по отношению к объектам ОС используется .
Фактическое начисление амортизации производится с марта 2016 года. Линейный способ подразумевает под собой приравненной к ежемесячной либо же годовой сумме.
По причине того, что период полезного применения для получения компьютера установлен на уровне 3 лет, то, соответственно годовая амортизационная норма определяется таким образом:
100% / период_полезного_использования = 100% / 3 года (36 месяцев) = 33,33%
Годовой размер амортизации определяется непосредственно как произведение изначальной себестоимости объекта и годовой амортизационной нормы. Исходя из этого, в конкретной ситуации:
61100 * 33,33% = 20364 рубля
Ежемесячный размер амортизации определяется в виде частного от деления годового размера амортизации на общее число календарных месяцев:
20364 / 12 = 1697 рублей
В бухгалтерском отделе ПАО «Пролетарий» были произведены следующие необходимые проводки по отношению к получению компьютера и начисленной амортизации.
| Дебет | Кредит | Разновидность операции | Размер денежных средств, руб. |
|---|---|---|---|
| 08.1 | 60 | На размер полученного компьютера, не беря во внимание НДС | 61100 |
| 19.1 | 60 | На размер указанного непосредственного в товарной накладной размера относительно НДС | 10840 |
| 01 | 08.1 | В процессе ввода в эксплуатацию рассматриваемого объекта ОС | 61100 |
| 26 | 02 | Подтверждение факта начисления амортизации | 1697 |
Учет компьютера исключительно по отдельным частям
В бухгалтерском учете предусмотрена возможность отображать компьютеры и иную оргтехнику непосредственно по отдельным частям и комплектующим.
В качестве отдельно взятых объектов допускается возможность отображения составных частей ПК в таких ситуациях , как:
- Компания планирует применение составных частей не только ПК, но и иной оргтехники непосредственно для подключения/присоединения к разнообразному оборудованию. Под этим может пониматься применение принтера несколькими ПК.
- Компания планирует применение принтера в виде факса, ксерокса, и по этой причине период применения составных частей оргтехники будет различаться между собой. В данных ситуациях компьютерная техника будет браться во внимание не как одно целое, а исключительно по частям.
К примеру, ПАО «Пролетарий» приобрела компьютер, комплектация которого занесена в таблицу №3.
| Название комплектации | Себестоимость без учета НДС, руб. | НДС, руб. | Себестоимость с учетом НДС, руб. |
|---|---|---|---|
| Итого | 36500 | 6300 | 38800 |
| Системный блок | 25000 | 4000 | 29000 |
| Монитор | 10000 | 2100 | 12100 |
| Клавиатура | 1000 | 150 | 1150 |
| Мышь | 500 | 50 | 550 |
Применять монитор планируется компанией в сочетании с различными системными блоками, поэтому было принято решение относительно отдельного учета всех комплектующих компьютера.
По этой причины были определены такие периоды полезного действия , которые отображены в таблицы №4.
По причине того, что был определен период полезного применения для комплектующего компьютера, то обязательно нужно учитывать в перечне материальных запасов, поскольку оценочный параметр отнесения объектов к ОС составляет порядка 40 тысяч рублей.
В такой ситуации комиссия в процессе получения компьютерной техники формирует приходный ордер по , требование-накладную по .
В подобной ситуации амортизация не подлежит начислению, поскольку комплектация ПК взята во внимание в перечне материалов.
В отделе бухгалтерии ПАО «Пролетарий» были произведены все необходимые проводки по отображению получения составных частей ПК:
Бесплатное ведение
На сегодня различными специалистами разработано немалое число программ, которые используются с целью осуществления учета оргтехники (ПО подходит к любым торгово-материальным ценностям) как в одной, так и в нескольких компаниях.
К примеру, в программном обеспечении «Учет оргтехники в компании» версии 2.0 учет осуществляется в разрезе материальной ответственности и параллельно привязки рабочих к помещениям.
Исходя из этого, любой наемный рабочий компании в любое время может узнать :
- число и перечень ТМЦ, которые находятся на балансе его учета;
- изображение;
- подробные сведения относительно ремонтных работ ТМЦ.
Помимо этого, указанное выше программное обеспечение комфортно применять с целью инвентаризации. Ключевым преимуществом все-таки считается возможность ведения учета из браузера, что говорит о необязательном нахождении ответственного рабочего на своем месте.
Учет инвентаря и оргтехники на предприятии представлен в данной инструкции.
Довольно часто среди пользователей возникает вопрос о том, что такое офисная оргтехника. Следует отметить, что под таким понятием, как оргтехника для офиса подразумевается организационная техника, т.е. техника, функция которой состоит в автоматизации т.н. управленческого труда. В нынешнее время компьютеры и оргтехника, к примеру, принтер и копировальный аппарат стали не то чтобы неотъемлемой, а обязательной составляющей оборудования любого современного офиса, причем как малого, так и большого.
Слабое применение устройств, относящихся к организационной технике, может привести к тому, что эффективность работы сотрудников и их производительность труда могут резко снизиться. Без таких девайсов, как копировально-множительный аппарат, принтер лазерной/струйной/матричной разновидности, МФУ, сканер и т.п. невозможно облегчить и ускорить делопроизводство. Таким образом, периферия и оргтехника призвана увеличить и ускорить производительность труда. Узнать о том, что относится к оргтехнике более подробно, вы можете далее.
Разновидности
К первой группе средств можно отнести устройства, предназначение которых состоит из копирования и оперативного размножения документов. Если говорить более подробно, то к ней относятся все те девайсы, которые используют технологии такого типа, как термография, ксерография, фотографическое копирование и пр. Кроме того, сюда же относятся и средства оперативной полиграфии, применяющие печать офсетного типа, трафаретного и т.п. Таким образом, оргтехника и расходники данной группы включают в себя копировальный аппарат, который по-другому называется просто ксероксом или копиром, принтер, МФУ, состоящее сразу из нескольких девайсов. .
К следующей группе относится оргтехника, функция которой заключается в составлении и изготовлении документов текстового типа. Сюда, как правило, входят персональные компьютеры, печатающие машинки и даже диктофонная техника.
Оргтехника и расходники третьей группы состоят из организационной техники, предназначенной для обработки документов:
- Нумераторы или штемпелевальные аппараты – предназначены для печати цифровых сообщений, состоящих из небольшого количества символов, к примеру, дат, индексов и т.п.
- Адресовальные устройства – машины, которые используются для того, чтобы впечатывать в документы локальные текстовые фрагменты наподобие заголовков счетов.
- Брошюровальная техника представляет собой аппараты, функция которых заключается в автоматической фальцовке брошюр и их дальнейшем скреплении при помощи скрепок.
- Ламинаторами являются машины, использующиеся для нанесения защитного слоя на поверхность документов для того, чтобы защитить их от масла, пыли, влаги и небрежного хранения.
- Кроме того, оргтехника и расходники данной группы состоит из фальцевальных, листоукладочных, маркировочных машин, степплеров, аппаратов, используемых для ликвидации ненужных документов и некоторых других.
К группе организационной техники, функция которой заключается в поиске документов, а также их хранении и транспортировки относятся всевозможные картотеки, транспортеры и прочие похожие изделия и устройства.
Еще есть т.н. группа административно-управленческой связи. Оргтехника и расходники, относящиеся к ней представлены офисными АТС, сотовыми системами связи, устройствами для организации доступа к сети Интернет, видеоконференций с помощью телефона и т.п. Без этой группы оргтехники обойтись в наши дни, безусловно, невозможно, особенно это касается подключения к интернет-сети.
Кроме того, есть еще оргтехника и расходники группы, в которую входят различные презентационные средства. К примеру, это проекционный аппарат, который может быть портативным и стационарным. С его помощью можно спроецировать на экран изображение со специальной ЖК-панели или прозрачной пленки. Немалое распространение приобрели также мультипроекторы, которые, по сути, являются большеразмерными мониторами ПК с довольно большим функционалом.
Требования, которые нужно соблюдать при работе с организационной техникой
- Следует отметить, что работа с оргтехникой, будь то копировальный аппарат или даже обычный степлер должна быть предельно аккуратной. С организационной техникой нужно обращаться бережно, соблюдая при этом правила личной гигиены и не забывая содержать место, за которым вы работаете в полной чистоте.
- Строго нужно следить также за чистотой всех составляющих элементов персонального компьютера, его мыши и клавиатуры, ксерокса, принтера и прочей организационной техникой. Особое внимание нужно уделить экрану монитора, чтобы предупредить нарушение зрения – его нужно протирать при помощи сухой тканевой материи или специально предназначенной для этого дела салфеткой.
- Немаловажное значение нужно уделить и использованию расходки оргтехники, к примеру, красящего вещества для принтера. Дело в том, что тонер девайса, использующего лазерную технологию печати, является очень вредным не только для окружающей среды, но и для здоровья человека. Поэтому заправляя свою оргтехнику подобными расходными материалами, обязательно позаботьтесь о средствах индивидуальной защиты: перчатках, маски и халата.
- Кроме того, ни в коем случае не трогайте руками разъемы, относящиеся к соединительным кабелям, и не прикасайтесь к питающим проводам. Не следует производить переподключение внешних устройств, если они находятся в неисправном состоянии с одного ПК на другой.
- Также воздержитесь от употребления пищи и напитков, находясь за рабочим местом. Не работайте мокрыми руками или во влажной одежде с принтерами и прочими похожими устройствами, имеющими электронную начинку.
При появлении неисправности в работе оргтехники обязательно выключите и обесточьте ее. После этого вызовите мастера, который поможет устранить появившуюся неполадку.
Таким образом, в наши дни виды оргтехники представлены довольно широким ассортиментом всевозможных устройств, роль некоторых из которых в работе современных офисов с каждым годом все возрастает. Особенно таких, как принтер, персональный компьютер, копировальный аппарат и многофункциональное устройство. Особенно большую популярность приобретает последнее оборудование, которые выигрывает не только в стоимости, но и компактности, ведь с его помощью можно заменить одновременно 3-4 других устройства.
