Вопрос «как сделать оглавление в ворде » возникает у многих начинающих пользователей MS Word . В статье мы рассмотрим основные недостатки создания содержания вручную, и подробно разберем, автоматически.
Многие пользователи Word самостоятельно вручную создают содержание , то есть копируют каждый заголовок разделов и подразделов и назначают им страницы. Но этот способ занимает много времени, и его нужно проделывать снова и снова, если в структуре документа изменится нумерация страниц и названия заголовков.
Автоматическое оглавление в Word 2007
Перейдем к автоматическому способу создания оглавления в Word 2007 .
Прежде чем перейти к автоматическому содержанию , нам нужно создать определенную структуру, которая должна состоять из заголовков разделов и подразделов.
Во вкладке «ГЛАВНАЯ » панель «Стили » содержит коллекцию стилей, которые отвечают за форматирование текста в документе.
Для применения определенного стиля просто выделяем текст заголовка раздела:
Оглавление в Word 2007 - Выделение текста заголовка раздела
И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела - «Заголовок 1 ».
Оглавление в Word 2007 - Выбор стиля заголовка
Выделенный текст примет вид:
Оглавление в Word 2007 - заголовок раздела с заданным стилем
Теперь изменим шрифт, интервал выравнивание и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт «Изменить ».
В диалоговом окне «Изменение стиля » указываем шрифт «Times New Roman », размер 14 ПТ , выравнивание «По центру », междустрочный интервал «1,5 строки ».
Оглавление в Word 2007 - Диалоговое окно «Изменение стиля»
В результате заголовок раздела принимает необходимый вид. Теперь при захвате вертикального бегунка будет появляться всплывающая подсказка с указанием номера страницы и названием заголовка:
Оглавление в Word 2007 - Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы
Проделаем аналогичные операции для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2 ». Теперь переместим курсор в то место, где будет находиться оглавление .
Подготовительные работы проделаны, и мы можем приступать к созданию оглавления в Word 2007 . Переходим во вкладку «ССЫЛКИ » и выбираем «Оглавление » --> «Автособираемое оглавление 1 ».
Оглавление в Word 2007 - Создание оглавления
Теперь в документе Word на месте курсора появилось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц.
Если вам необходимо выровнять оглавление, изменить шрифт, размер, то удобнее всего будет поработать с форматированием автособираемого оглавления . Для этого необходимо нажать на пункт «Оглавление ».
Оглавление в Word 2007 - Переход в окно «Оглавление»
Переходим на вкладку «Оглавление » и кликаем на кнопку «Изменить …».
Оглавление в Word 2007 - Вкладка «Оглавление»
В диалоговом окне «Стиль » выбираем необходимый уровень и кликаем по кнопке «Изменить …».
Оглавление в Word 2007 - Форматирование стиля оглавления
Итак, у нас есть готовое содержание в ворде 2007 . Для того чтобы перейти к указанной в оглавлении части документа, удерживая клавишу Ctrl кликаем по строке в содержании. Фокус в документе MS Word переместится в нужную часть или страницу.
Обновить оглавление
Если в структуре документа были внесены изменения, то необходимо обновить содержание
. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по полю содержания и выбираем пункт «Обновить поле
». 
Оглавление в Word 2007 - Обновить оглавление
В диалоговом окне «Обновление оглавления » доступны два режима обновления оглавления: обновить только номера страниц и обновить целиком.
Оглавление в Word 2007 - Диалоговое окно «Обновление оглавления»
Если изменения коснулись заголовков, то есть были изменены/удалены существующие или добавлены новые, то следует выбрать «обновить целиком »; а если состав и текст заголовков не изменился, то - «обновить только номера страниц ».
На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2007 быстро и с наименьшими усилиями.
Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.
Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:
- На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.
Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.
- Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.
Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.
Содержание работы инструментами Word
Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.
Составление оглавления вручную (видео)
По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.
Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.
Автоматическое оглавление (видео)
Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте .
Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.
Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.
При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы .
Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.
Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.
Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word . Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.
Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.
Чтобы создать автоматическое оглавление , будем использовать «Стили» для документа MS Word, которые находятся на вкладке «Главная» . Здесь нас будут интересовать стили «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и так далее.
Теперь выделяем текст первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1» . Так сделаем для всех глав.
Выделяем по очереди текст второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2» .
Выделяем текст третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3» .
Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление» . Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление» . После этого оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.
Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление» , появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.
Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу» . В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК» .
Если у Вас строгие требования к оформлению текста документа – пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то рассмотрим, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста .
Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.
Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили» , нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» .
Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК» . После этого он появится на панели стилей.
Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1» , «Стиль 2» и «Стиль 3» , с нужным форматированием.
Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.
Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки» , жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1» , Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2» , Подпункт 1,2 – «Уровень 3» .
После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление» .
Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.
Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.
Оценить статью:Функциональные возможности текстового редактора Word от компании Microsoft настолько широки, что многие пользователи даже не подозревают о большинстве из них и поэтому пытаются выполнять вручную те задачи, которые быстро и качественно решаются автоматически, встроенными в программу алгоритмами. Одним из примеров таких задач является создание содержания в многостраничном документе. Если вы все еще пытаетесь создавать его руками, набирая заголовки, выписывая относящиеся к ним номера страниц, мучаясь с заполнителями и последующим форматированием всего этого, то данная статья поможет избавиться от всего этого, научив вас создавать содержание в Ворде в автоматическом режиме.
Как в Ворде сделать содержание автоматическиСодержание создается в Ворде уже после того как будет завершен набор и верстка всего текста. Пошагово весь процесс будет выглядеть следующим образом:
- Перед созданием содержания страницы в вашем документе должны быть уже пронумерованы. Это обязательное условие. Если по каким-то причинам вы еще не сделали этого, то сделайте нумерацию сейчас.
- Далее необходимо указать текстовому редактору какие части текста в вашем документе будут являться заголовками разделов, подразделов, параграфов и так далее. Выполняется это с помощью назначения соответствующих стилей. Выделите первый заголовок раздела документа и примените к нему стиль Заголовок 1
. Аналогичные действия проделайте для остальных заголовков разделов.
- Если в документе присутствуют подразделы, то выделите название каждого из них в тексте и присвойте им стиль Заголовок 2
. Для параграфов внутри подразделов назначьте стиль Заголовок 3
. Общий смысл данных действий будет заключаться в том, чтобы спускаясь по старшинству заголовков от самого главного и далее ниже, присваивать им стили с возрастанием номеров Заголовок 1
, Заголовок 2
, Заголовок 3
и так далее.
- Вы можете всегда изменить формат отображения заголовков в документе в соответствие с нормативными требованиями, назначив ему другой размер шрифта, иное форматирование, применив другое выделение и так далее. Для этого раскройте список стилей, используемых в документе, нажмите справа от выбранного стиля заголовка на значок ¶a
и в появившемся меню нажмите на строку Изменить...
. После изменения стиля у вас автоматически поменяются все заголовки соответствующего стиля во всем документе. Вам не нужно будет править каждый заголовок руками, что само по себе очень удобно.
- После назначения соответствующих стилей заголовкам можно приступать к созданию содержания. Для этого в Ворде существует специальная функция, которая называется Оглавление
. Перед тем как ее вызвать установите курсор в то место, где у вас в документе будет начинаться содержание. Чтобы вызвать функцию перейдите в главном меню на вкладку Ссылки
и далее нажмите на кнопку функции Оглавление
.
- В открывшемся окне выберите формат оглавления из предлагаемых шаблонных вариантов и нажмите кнопку Ок
. В результате данного действия у вас появится содержание вашего документа с автоматически проставленной нумерацией страниц и безупречным форматированием.
- Если стандартные шаблоны содержания не подходят под требования к вашему документу, то вы можете настроить стиль оформления содержания по собственному желанию. Для этого удалите созданное только что содержание, снова вызовите инструмент Оглавление
, но вместо нажатия кнопки Ок
нажмите Изменить…
Откроется окно настройки стиля, в котором вы, выделяя соответствующий заголовок, и нажав теперь уже в другом окне кнопку Изменить
можете выбрать шрифт заголовка, его размер, интервалы, выравнивание и многое другое, что доступно для обычных текстов в редакторе Word. Данные изменения не будут касаться оформление заголовков в тексте, а только определят их вид в содержании.
- После того как будет настроен стиль каждого заголовка в содержании вам останется только вернуться в главное окно создания оглавлений и нажать кнопку Ок
для завершения работы по созданию автоматического содержания.
В заключении статьи необходимо сказать об одном важном нюансе в создании содержания в Ворде. Заключается он в том, что Ворд не всегда или не сразу после изменения количества страниц в документе производит автозамену нумерации в уже созданном содержании. Это означает то, что если содержание у вас находится перед основным текстом, а не в его конце, то номера страниц в содержании могут сбиться на то количество страниц, которое будет занимать само оглавление.
Именно таким образом создается автоматическое содержание в Ворде в версии текстового редактора Word 2007. В других версиях программы оглавление создается аналогичным образом. Может незначительно только отличаться внешний вид интерфейса.
Ни одна научно-техническая работа не обходится без так называемой расчетно-пояснительной записки (РПЗ). В свою очередь ни одна РПЗ не обходится без оглавления . Как правило, традиционно студенты сначала оформляют основной текст РПЗ со всеми основными разделами, подразделами, иллюстрациями и прочим. В конце работы они оформляют собственно оглавление, а именно, выписывают в столбик названия всех разделов, отмечают соответствующие страницы, проверяют полученное, не редко кое что подправляют и сдают преподу на проверку. Вся эта процедура хорошо работает в случае небольшой по объему работы (лабораторная, типовой расчет и проч.).
В том случае, если ведется крупная работа (курсовой проект, диплом, диссертация) и РПЗ насчитывает несколько десятков разделов и подразделов, то ручное формирование оглавления становится весьма затруднительным и мало приятным занятием. Гораздо эффективнее в начале работы потратить 5 секунд на организацию автоматического оглавления в Word и затем спокойно работать, удобно перемещаться по тексту РПЗ, вносить коррективы, добавлять или удалять разделы, менять нумерацию страниц и т.д.
Для создания оглавления в Word
следует во вкладке "Ссылки"
в пустую страницу документа вставить пустое оглавление (см. рис. 1).
Рис. 1. Вставка оглавления
На экране появится сообщение об отсутствии элементов оглавления. Это естественно, т. к. у Вас еще нет текста с разделами.
Когда Вы наберете нужный текст, разметите главы в этом тексте, нужно будет эти разделы внести в оглавление. Для этого, установите курсор в текст названия раздела и нажмите кнопку "Добавить текст"
. В выпадающем меню выберете нужный уровень вложенности (см. рис. 2) и обновите целиком оглавление в ответ на соответствующее сообщение.
Рис. 2. Добавление раздела в оглавление
Если Вы все сделали правильно, то страница с оглавлением обновится и в ней появится название внесенного Вами раздела с соответствующим номером страницы. Аналогичным образом следует поступать со всеми разделами РПЗ. В итоге, у Вас получится автоматически сформированное оглавление
, которое хорошо выровнено
и отформатировано
(внешний вид оглавления, кстати, можно настроить по своему вкусу), которое будет автоматически изменять названия разделов
если Вы их смените в ходе редактирования Вашей работы и поставит соответствующие страницы
, которое позволяет мгновенно обратиться к нужной Вам главе
и не листать до нужной страницы роликом мыши (это особенно удобно становится после сохранения документа в формате PDF).
Для практического закрепления предлагается Wordовский файл с оглавлением.
